الرقم القومي الموجود في البطاقة الشخصية للمصريين، يتكون من 14 رقما.. كل رقم منهم له وظيفة
الرقم الأول من الأربعة عشر:
من جهة اليسار: إذا كان رقم (2) فهو خاص بمواليد 1900م، حتى 1999م، وإذا كان رقم (3) فهو لمواليد 2000م، حتى 2099م، وهكذا كلما مر قرن (100 سنة) زاد هذا العدد واحدًا ،، يعني يصبح (4) للمواليد من 2100 حتى 2199م …
أما الأرقام من الثاني وحتى السابع، من اليسار:
فهي خاصة بتاريخ ميلاد صاحب البطاقة، مثل «05 07 83»، فنلاحظ أن 05 تعني أنه مولود في يوم 5، و07 تعني شهر يوليو، و83 تعني سنة 1983م، وهكذا في بقية التواريخ.
والرقمان الثامن والتاسع، من اليسار أيضًا، فهما للدلالة على كود المحافظة التي وُلد فيها هذا الشخص، وأكواد محافظات مصر على بطاقة الرقم القومي هي:
القاهرة 01
الإسكندرية 02
بورسعيد 03
السويس 04
دمياط 11
الدقهلية 12
الشرقية 13
القليوبية 14
كفر الشيخ 15
الغربية 16
المنوفية 17
البحيرة 18
الإسماعيلية 19
الجيزة 21
بني سويف 22
الفيوم 23
المنيا 24
أسيوط 25
سوهاج 26
قنا 27
أسوان 28
الأقصر 29
البحر الأحمر 31
الوادي الجديد 32
مطروح 33
شمال سيناء 34
جنوب سيناء 35
وإذا كان الشخص مولودًا خارج جمهورية مصر العربية، فيكون الرقم ثابتا لا يتغير، وهو 88 لكل المولودين خارج مصر.
أما الأرقام من العاشر وحتى الثالث عشر، فهي تشير إلى تسلسل الشخص على الكمبيوتر بين المواليد في يوم ميلاده، ولا علاقة لهذا التسلسل بسجلات المولود في السجلات الورقية؛ ويجب توضيح أن الرقم الثالث عشر يشير إلى نوع المولود ذكر أم أنثى، فإذا كان عدداً فردياً (1 أو 3 أو 5 أو 7 أو 9) فصاحب البطاقة ذكر، وإذا كان زوجياً فهي أنثى.
أما بالنسبة للرقم الأخير فوضعته وزارة الداخلية للتحقق من صحة الرقم القومي وأن البطاقة ليست مزورة، ويختلف الرقم من بطاقة لأخرى بين الرقم 1 و 9.