استعرض الأرشيف والمكتبة الوطنية في دولة الإمارات آليات إدارة المخاطر والأزمات في المؤسسات الأرشيفية، وسبل حماية الوثائق والمحفوظات من التلف أو الفقدان، خلال محاضرة علمية لطلبة جامعة السوربون أبوظبي، تناولت الاستعداد للطوارئ وضمان استمرارية الأعمال وصون الذاكرة الوطنية.
وقدمت المحاضرة شيخة القحطاني، الخبيرة بالأرشيف والمكتبة الوطنية، حيث تناولت المفاهيم الأساسية للمخاطر والطوارئ والأزمات والكوارث، والفروق بينها، والتحديات التي تواجه المؤسسات في التعامل مع الظروف الاستثنائية، مع التأكيد على أهمية التخطيط المسبق والاستعداد المؤسسي للحد من آثار المخاطر المحتملة.
واستعرضت القحطاني أبرز المخاطر الطبيعية والبشرية التي تهدد المؤسسات ومراكز حفظ الوثائق، ومنها الحرائق والفيضانات والأعطال التقنية والحوادث الأمنية، موضحة أهمية تقييم المخاطر ووضع خطط للاستجابة والتعافي، بما يضمن حماية الأصول المعلوماتية والمجموعات الأرشيفية ذات القيمة التاريخية والوطنية.
كما سلطت المحاضرة الضوء على دور القيادة في إدارة الأزمات واتخاذ القرارات المناسبة، وأهمية التنسيق بين الجهات المعنية، إلى جانب رفع مستوى الجاهزية من خلال التدريب والتمارين الافتراضية وتطوير خطط الطوارئ واستمرارية الأعمال.
وتناولت المحاضرة خصوصية المؤسسات الأرشيفية وما تتطلبه من تدابير وقائية واستراتيجيات متخصصة لحماية الوثائق والمخطوطات والمقتنيات التاريخية، باعتبارها جزءًا من الإرث الحضاري والذاكرة الوطنية، فيما تضمنت أمثلة وسيناريوهات تطبيقية لربط المفاهيم النظرية بالواقع العملي وتنمية مهارات الطلبة في التحليل واتخاذ القرار خلال الأزمات.
وتأتي المشاركة في إطار جهود الأرشيف والمكتبة الوطنية لتعزيز التعاون مع المؤسسات الأكاديمية ونقل الخبرات المهنية إلى الطلبة، وترسيخ ثقافة إدارة المخاطر والاستعداد للطوارئ، بما يدعم حماية الوثائق والمعلومات والحفاظ على الإرث التاريخي والحضاري لدولة الإمارات للأجيال المقبلة.
